Dieser Beitrg bezieht sich auf den aktuellen Webmailer (aka OX7) in den 1&1 Webhosting-Verträgen auch 1&1 Mail Business Konten nutzen diese Oberfläche. Den Artikel zur Vorgängerversion befindet sich hier.

Wer seine E-Mails über einen lokalen E-Mail Client abruft hat mit dem Webmailer im Normalfall relativ wenig zu tun. Serverseitige Filterregeln können aber auch interessant sein, wenn man den Webmailer nicht nutzt.

Serverseitige Filterrregeln werden (wie der Name schon sagt) bereits auf dem Server ausgeführt direkt wenn eine E-Mail im Postfach eintrifft. Damit haben diese Regeln automatisch auch Auswirkungen auf die lokalen E-Mail Programme oder das Smartphone.

Wenn man sich in den Webmailer einloggt findet man die Regeln unter „Einstellungen bearbeiten“ (das Symbol mit den 3 Querbalken rechts oben). Danach klickt man im linken Baum auf „E-Mail“ und dann „Filterregeln“.

Über „Neue Regel hinzufügen“ lässt sich eine neue Regel einrichten. Der „Regel-Name“ ist dann die Bezeichnung der Regel, damit man selber weiss was man da überhaupt anlegen wollte.

Als erstes stehen nun die Bedingungen an.

Wurde mehr als eine Bedingung angelegt, hat man auch noch die Auswahl zwischen:
„Regel anwenden, wenn irgendeine Bedingung erfüllt ist.“
und
„Regel anwenden, wenn alle Bedingungen erfüllt sind“.

Bei „irgendeine“ reicht es wenn nur eine einzige der Bedingungen zutrifft, dann werden die Aktionen der Regel bereits ausgefüllt. Bei „alle“ müssen alle Bedingungen zutreffen damit dies geschieht.

Eine Bedingung ist immer bereits erstellt, der Button „Bedingung“ hinzufügen erstellt eine weitere Bedingung.

In dem Beispiel auf dem Screenshot gibt es zwei Bedingungen die beide auch zutreffen müssen. Taucht irgendwo im Betreff der E-Mail das Wort „Facebook“ auf und gleichzeitig beim Absender „facebookmail.com“ dann werden die Aktionen der Regel ausgeführt.

Die Aktionen sind die Handlungen die mit der E-Mail durchgeführt werden, wenn die Bedingungen zutreffen. Im Beispiel wird diese E-Mail dann sofort in den Unterordner „Spam“ verschoben. Über „Aktion hinzufügen“ können diese hinzugefügt werden.

Als letztes gibt es noch die Option „Gegen nachfolgende Regeln prüfen“. Die Regeln werden serverseitig eine nach der anderen ausgeführt. Unter „Mailfilterregeln
“ sind alle Regeln aufgelistet und die aktiven (ist die Option „Deativieren vorhanden, ist die Regel aktiv) werden von Oben nach Unten abgearbeitet. Wäre nun unterhalb der Werbe-Spam Regel die eigentlich alle betroffenen E-Mails in den Ordner Spam verschiebt noch eine Regel die besagt dass die E-Mail behalten werden soll sobald im Betreff das Wort „Patricia“ auftaucht. Eine E-Mail „Patricia hat an deine Pinnwand gepostet“ von Facebook würde demnach dann nicht verschoben werden, aber nur wenn diese Option eben gesetzt ist. Ansonsten würden nachfolgende Regeln für diese E-Mail nicht mehr beachtet werden.

Mit den Regeln kann man sich aber auch Probleme schaffen. Ich kann nur von der Aktion „Verwerfen“ abraten. E-Mails die über diesen Weg gelöscht werden können auch nicht von 1&1 über ein Backup zurück geholt werden.